Formación / Academy

Formación Odoo para que tu equipo deje de depender y trabaje con autonomía real

Un ERP que nadie sabe usar es un ERP que no existe. La formación no es un extra. No es una última sesión para cumplir. Es una de las condiciones que separan un proyecto usado de un proyecto rechazado.

En Databay planteamos la formación como una capa crítica del éxito: práctica, orientada a procesos reales, adaptada por perfil y pensada para acelerar adopción.

Qué problemas resuelve una buena formación

Usuarios inseguros

Cuando el equipo no entiende bien el sistema, vuelve a Excel o inventa atajos que generan datos incorrectos.

Baja adopción

La implantación pierde valor si el usuario no internaliza la lógica del nuevo proceso.

Errores operativos

La falta de formación genera mala calidad de dato, errores en procesos y problemas posteriores.

Dependencia excesiva

Si todo depende siempre del consultor externo, la empresa no gana autonomía real.

Por qué la formación marca la diferencia

Muchas implantaciones fracasan no porque el sistema falle, sino porque el equipo no sabe usarlo. La formación demasiado genérica, demasiado teórica o demasiado tardía es una de las causas principales de baja adopción.

En Databay la formación no es un módulo que se imparte al final del proyecto. Es un proceso continuo que empieza desde el Sprint 1 y se adapta a cada perfil de usuario.

No hacemos formación de PowerPoint. Formamos sobre el sistema real, con los datos reales y los flujos reales del cliente. Los usuarios practican con los mismos procesos que van a usar en su día a día.

Una buena academy debe permitir: acceso flexible, aprendizaje a ritmo útil, seguimiento estructurado, recursos duraderos y una mejora progresiva del dominio del sistema. No se trata solo de formar. Se trata de construir autonomía operativa.

Qué incluye nuestra propuesta de formación

1

Formación por roles

Adaptamos sesiones a perfiles concretos: finanzas, comercial, operaciones, producción, almacén, dirección o key users.

2

Formación práctica

No enseñamos pantallas de forma abstracta. Trabajamos sobre casos y flujos reales del cliente.

3

Materiales estructurados

Guías, manuales, vídeos y recursos organizados para consulta posterior. No material genérico.

4

Tutorías y refuerzo

Acompañamos dudas y reforzamos puntos críticos antes y después del Go-Live.

5

E-learning / Academy

Recursos en formato digital para reforzar aprendizaje y facilitar escalabilidad a nuevos empleados.

6

Formación para key users

Los key users se convierten en formadores internos. Formación profunda, funcional y técnica.

7

Talleres de procesos

Sesiones de trabajo donde el equipo valida y practica flujos completos antes del Go-Live.

8

Certificaciones internas

Evaluaciones para validar que los key users tienen el conocimiento necesario para operar y formar.

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Promise less, deliver more — our philosophy from day 1.

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Metodología de formación

1

Identificación de perfiles

Definimos quién necesita qué tipo de formación: dirección, key users, usuarios operativos, IT.

2

Diseño de contenidos

Creamos materiales adaptados a los procesos y flujos específicos del cliente. Sobre el sistema real.

3

Impartición práctica

Sesiones presenciales o remotas con ejercicios prácticos sobre el Odoo configurado del cliente.

4

Acompañamiento y refuerzo

Soporte post-formación, sesiones de refuerzo y materiales de consulta para consolidar el aprendizaje.

Qué nos diferencia en formación

Formación conectada con negocio

No enseñamos Odoo como software aislado. Lo enseñamos dentro del flujo real de trabajo.

Combinación de formación y acompañamiento

La formación no vive separada del proyecto ni del soporte.

Enfoque escalable

Se puede trabajar de forma presencial, remota, estructurada y reforzada en el tiempo.

Formación que genera autonomía

No queremos que dependas siempre de nosotros. Queremos que tu equipo sea capaz de operar solo.

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Qué resultados persigue la formación

Mayor adopción del sistema desde el primer día
Menos resistencia al cambio y más confianza
Menos errores operativos y menos tickets de soporte
Key users autónomos que reducen dependencia del partner
Más calidad del dato desde el inicio
Nuevos empleados productivos en menos tiempo
Mayor aprovechamiento de las funcionalidades del ERP
Cultura de mejora continua en el uso del sistema

Frequently asked questions

The most common questions from our clients about this service.

Convierte a tu equipo en un activo del proyecto

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