Metodología probada

Cómo evitamos que un proyecto ERP acabe en sobrecoste, rechazo o caos operativo

Un ERP fracasa cuando se mezclan tres cosas: alcance cambiante, decisiones lentas y poca adopción. La metodología de Databay existe para evitar exactamente eso.

>50%

de implantaciones ERP fracasan por falta de metodología

2–5x

más retraso en proyectos sin sponsor ejecutivo claro

80%

de personalizaciones pedidas no son necesarias si se redefinen flujos

70%

del éxito depende de las personas, no de la tecnología

Proceso paso a paso

Las 6 fases de una implantación exitosa

Haz clic en cada fase para ver actividades, entregables, riesgos y el hito de cierre. Cada fase tiene un enlace al principio metodológico que la sustenta.

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Principios

Los pilares que protegen tu proyecto

Alcance claro desde el día 1

No todo debe entrar en fase 1. Priorizar es proteger el proyecto. Definimos un backlog realista y una lógica Must / Should / Could para ordenar el alcance y evitar que cada reunión abra diez requisitos nuevos.

Backlog priorizado y alcance firmado antes de configurar.

Un SPoC con autoridad y tiempo

Cuando demasiadas personas deciden, nadie decide. Necesitamos una figura con capacidad real para desbloquear, validar y priorizar. Este rol es clave para que el proyecto avance con ritmo.

Interlocutor único con poder de decisión real.

Standard first

El estándar bien utilizado vale más que el custom innecesario. Primero entendemos qué cubre Odoo. Luego valoramos si lo que falta merece desarrollarse. Esto reduce deuda técnica, costes de mantenimiento y facilita actualizaciones futuras.

Solo customizamos cuando aporta valor demostrable.

Ciclos cortos y validación continua

No esperamos al final para enseñar el sistema. Trabajamos con entregas iterativas en sprints de 2-3 semanas para que negocio vea, entienda y valide de forma continua. Quick wins desde la semana 3.

Sprints de 2-3 semanas con validación de negocio.

Formación temprana y adopción

La adopción no se improvisa una semana antes del arranque. Se construye desde el inicio con key users formados, documentación accesible y validaciones con los flujos reales del cliente.

Key users formados desde Sprint 1.

Gobernanza real

Cadencia clara, decisiones vinculantes, cambios controlados. Comité semanal con PL y SPoC, comité directivo quincenal, sign-off por ciclo y backlog siempre visible.

Control de cambios formal y reporting semanal.

"

La diferencia no está en Odoo. Está en cómo se implanta.

— Databay Solutions

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Gobernanza que protege el proyecto

Cadencia clara, decisiones vinculantes, cambios controlados. Así se mantiene el ritmo sin romper presupuesto ni plazo.

Semanal

Seguimiento de progreso, bloqueos, decisiones pendientes

PL + SPoC

Quincenal

Comité Directivo: hitos, cambios de alcance, escalaciones

PL + Director + Sponsor

Por ciclo

Sign-off de entregables, validación de configuración

SPoC + Key Users

Siempre

Backlog visible, priorizado y actualizado

PL

Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales sobre nuestra metodología de implantación.

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